表格製作excel教程
表格製作excel教程,説到Excel這個軟件,大家都再熟悉不過了,Excel表格不止能用在工作中,Excel表格已經是Office人員最常用的數據處理軟件,以下分享表格製作excel教程。
表格製作excel教程1
1.首先,如圖所示,右鍵單擊桌面,新建一個excel文件。
2.然後選中設想的行列(注意加一行標題),右鍵點擊單元格格式。
3.按照設想選擇合適的邊框,上方三個是設定好的邊框模式,可以從中選擇一個。
4.選擇好合適的邊框後,點擊確定。
5.將設想中的標題框的`單元格選中,點擊“合併後居中”。
6.按行列輸入事先準備的文字,則一個簡單的表格已經制作好了。
表格製作excel教程2
第一步:熟悉架構
首先我拿的是2016版本的OFFICE Excel 來做例子,你一打開Excel最好要先把文件、開始、插入、頁面佈局、公式、數據、審閲和視圖等等工具欄全部點開熟悉一遍裏面的架構,知道每個工具在哪裏。
在熟悉工具的時候,我們還可以把他們的快捷鍵都給調出來,怎麼調?其實很簡單,我們只要在正常界面按下Alt鍵就可以彈出工具欄的快捷鍵,他會以灰色的字體標註出來,後面我們可以按住Alt+任意灰色快捷鍵,跳轉到需要的項目上面。
跳轉到了需要的項目菜單欄,例如我下面的圖,跳轉到開始項目欄下後,會出現關於編輯類的工具並且會顯示它的'快捷鍵,記熟悉了以後我們就可直接通過Ctrl+快捷鍵直接使用這個工具。為我們的製表效率提供有效的支持。
第二步:快捷鍵的使用
上面我們説到熟悉架構,大部分的快捷鍵上面都有的。還有一些比較容易用到但是沒有標明出來的,我給大家補充一下。
其中ctrl+e是快速填充快捷鍵,這個鍵很好用,自Office2013版本後才有了Ctrl+E這個功能組合鍵,讓我們的日常工作輕鬆了很多,相當於格式刷的作用。
1、批量合併/提取內容,添加符號
在處理表格文件時,通常會需要處理單元格的內容,比如説將合併數據、批量添加符號。我們以下圖為例,名字與組別相互獨立存在。你只需在首個單元格輸入你想要的目標值,按下Ctrl+E就能輕鬆完成。
2、批量替換字符
以前當我們遇到字符替換時,總會使用Ctrl+H來做數據替換,或者用REPLACE和SUBSTITUTE函數來完成。但現在使用高效的Ctrl+E只需在首個單元格輸入目標值,按下Ctrl+E,文字與符號都能一鍵替換哦。
第三步:函數的應用
接下來開始學習一些基礎函數了,比如 sum , sumif , mid , left , right,vlookup 這些函數學會後就能整理數據源了,然後再學習數據透視表,能做出一張簡單的表格,再畫個曲線圖什麼的,這能達到達初級水平。
一、數字處理
1、取絕對值
=ABS(數字)
2、取整
=INT(數字)
3、四捨五入
=ROUND(數字,小數位數)
二、判斷公式
1、把公式產生的錯誤值顯示為空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,"")
説明:如果是錯誤值則顯示為空,否則正常顯示。
2、IF多條件判斷返回值
公式:C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補款","")
説明:兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數。
三、統計公式
1、統計兩個表格重複的內容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
説明:如果返回值大於0説明在另一個表中存在,0則不存在。
2、統計不重複的總人數
公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
説明:用COUNTIF統計出每人的出現次數,用1除的方式把出現次數變成分母,然後相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
説明:如果標題行沒有規則用第2個公式
2、單條件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
説明:SUMIF函數的基本用法
3、單條件模糊求和
公式:詳見下圖
説明:如果需要進行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星號是表示任意多個字符,如"*A*"就表示a前和後有任意多個字符,即包含A。
4、多條件模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
説明:在sumifs中可以使用通配符*
5、多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
説明:在表中間刪除或添加表後,公式結果會自動更新。
6、按日期和產品求和
公式:F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
説明:SUMPRODUCT可以完成多條件求和
五、查找與引用公式
1、單條件查找公式
公式1:C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
説明:查找是VLOOKUP最擅長的,基本用法
2、雙向查找公式
公式:
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
説明:利用MATCH函數查找位置,用INDEX函數取值
3、查找最後一條符合條件的記錄。
公式:詳見下圖
説明:0/(條件)可以把不符合條件的變成錯誤值,而lookup可以忽略錯誤值
第四步:學會使用數據透視表
1.前期數據整理
數據透視表創建之前,要先做好前期數據整理。數據透視表的威力雖然無比強大,但使用前提是數據源要規範,否則會給後期創建和使用數據透視錶帶來層層阻礙,甚至無法創建數據透視表。
數據規範就是要檢查,避免數據源出現以下的問題:
1、不能包含空字段 (包含空字段,無法制作數據透視表)
2、不包含相同字段 (相同的字段名,會自動添加序號,以示區別)
3、不能有合併單元格 (字段所在行有合併單元格,等同於空字段,也無法創建數據透視表)
4、不能有空行(如果有空行,會當成空值處理)
5、不包含有文本型數字(文本型數字會導致彙總求和的結果錯誤)
所以我們在創建透視表的時候出問題,絕大多數情況下需要我們去檢查數據源,排除是否存在上面的問題。
2.創建數據透視表
做好了前期的數據整理,就可以開始創建數據透視表了。
第一步:選擇數據源區域中的任意單元格
第二步:點擊工具欄中的【插入】
第三步:選擇插入下方的【數據透視表】
第四步:在彈出的創建數據透視表窗口,點擊【確定】
第五步:選擇列、行、值字段分別拖拽到下方對應區域
3.瞭解數據透視表界面
數據透視表的結構包含報表篩選區域、列區域、行區域、數值區域。有很多初次接觸數據透視表的小夥伴對透視表這幾個區域不太瞭解。我們用一張圖來告訴大家:
字段拖放在不同的區域,就會以不同的顯示方式顯示彙總的結果。而且同一個區域內的順序不同,在數據透視表內彙總的先後層次也會不同。
第五步:方法論
最後做個總結,我們在學習 Excel 的時候應該怎麼去學習呢?
除了上述我們需要掌握的知識點之外,我們還需要:
1 、問題導向,在工作中遇到問題了,自己去找捷徑,遇到一個解決一個。
2、重複之事必有批量之法,重複超過三次,那你就要去想想,有沒有簡便方法。
3、系統學習,很多看小E公眾號的過程中掌握了很多小技巧,但遇到問題還是懵,問題就出在這了。
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