辦公室的核心功能與基本職能
辦公室的核心功能與基本職能,辦公室是一個單位工作運轉的軸心,是領導聯繫各方的紐帶,是上下級之間溝通的橋樑,起着平衡各方關係、協調各方工作,化解各種矛盾的作用。下面分享辦公室的核心功能與基本職能。
辦公室的核心功能與基本職能1
辦公室的核心功能是:
辦公室的核心功能是塑造出組織文化及價值觀。辦公室是一個單位工作運轉的軸心,是領導聯繫各方的紐帶,是上下級之間溝通的橋樑,起着平衡各方關係、協調各方工作,化解各種矛盾的作用。
辦公室的作用:
1、領導的參謀和助手作用。辦公室人員是領導的耳目和左右手,要當好助手就必須熟悉上級文 件精神,瞭解和掌握單位一個時期的工作安排及其貫徹落實情況,瞭解和掌握一個時期內職工的思想情緒。對這些情況,辦公室要及時調查收集、分析研究,得出正確的看法,提出加強和改進工作的意見和建議供領導參考,為領導的決策提供服務。
2、承上啟下和協調工作的作用。辦公室是一個單位工作運轉的軸心,是領導聯繫各方的紐帶,是上下級之間溝通的橋樑,起着平衡各方關係、協調各方工作,化解各種矛盾的作用。辦公室人員必須加強政治理論的學習和各項工作的.方針政策、規章制度的學習,不斷提高理論水平、思想覺悟、辦事質量。
做到思想敏捷、處驚不慌、沉着應對、正確銜接,既不將複雜的問題簡單化,更不將簡單的問題複雜化,實事求是地科學有效地處理好各種關係,為單位工作的順利開展奠好基鋪好路。
3、單位的窗口和門面作用。外單位人員前來辦事,首先接觸的是辦公室的工作人員,辦公室人員的着裝打扮、精神面貌、語言表達、辦事水平均代表着一個單位的形象。辦公室人員要不斷提高自己的綜合素質,加強職業道德修養,對前來辦事的內外部人員要熱情接待、周到服務。即便遇到特殊情況,也應不急不燥,心平氣和,使辦事者高興而來、滿意而歸。
辦公室職能:
一、建成思想庫,發揮輔政職能。
提高新時代治理能力,關鍵要提高科學決策水平。科學決策基礎就是要佔有廣泛的信息。辦公室要在這方面多做文章,勤動腦,隨時注意蒐集掌握大量相關信息,使辦公室成為為領導提供超前決策的信息庫。
二、建成指揮部,發揮協調職能。
政府作出決策以後,需要辦公室協調、指揮、調度各方面資源去落實。因此辦公室要充分發揮聯繫上下、溝通左右的職能,及時掌握工作動態,準確把握領導思想意圖,協調好領導與部門之間、部門與部門之間的關係,通過指揮協調解決問題,促進政府決策得到有效落實。
三、建成服務站,發揮服務職能。
辦公室工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務,為同級機關服務,為基層服務。要不斷規範服務手段,擴大服務範圍,豐富服務內涵,服務要具有主動性、超前性、時效性、創造性,協助個領導紮實推進各項工作的順利開展。
辦公室的核心功能與基本職能2
辦公室主要職責及科室職能
政府辦主要職能
(一)協助市政府領導審核、組織起草以市政府、市政府辦公室名義發佈的公文;研究市政府各部門和各鄉鎮政府請示市政府的問題,提出審核意見,報市政府領導審批,根據市政府領導的指示與辦理公文的需要,對市政府部門間出現的爭議問題提出處理意見,報市政府領導決定。
(二)負責市政府會議的籌備工作,協助市政府領導組織會議決定事項的實施;督促檢查市政府各部門和鄉鎮政府對市政府公文、會議決定事項及市政府領導有關指示的執行落實情況,並跟蹤調研,及時報告。
(三)協助市政府領導組織處理需由市政府直接處理的突發事件和重大事故;協調處理全市經濟建設、社會發展和改革開放中的矛盾和問題。
(四)起草《政府工作報告》和市政府領導同志的重要講話;根據市政府領導的指示和市政府的`工作部署,對涉及全市經濟建設、社會發展和改革開放等全局性工作的重大課題進行調查研究,及時反映情況,提出建議。
(五)收集、整理、傳遞政務信息,為市政府領導決策和指導工作提供信息服務;負責政府系統辦公自化建設的規劃及業務工作。
(六)組織辦理人大代表建議、政協委員提案。
(七)負責市政府值班工作,及時向市政府領導報告重要情況,協助處理各部門和各鄉鎮政府向市政府反映的重要問題,確保政令暢通。
(八)負責做好全市政府政務公開工作和公開辦證大廳的管理工作;負責全市小城鎮規劃建設與管理等工作。
(九)負責市政府機關大院行政事務、安全保衞工作,為市政府領導服務。
(十)歸口管理市統計局和市糧食局。
(十一)承辦市委、市政府交辦的其他事項。
科室職能
(一)祕書室
負責辦文,負責文電收發、處理,負責市政府、市政府辦公室有關文件的審核與部分文電的起草;負責市長印章和市政府、市政府辦公室印章的使用、管理及市政府頒發印章的刻制與發送;負責市政府辦公室文書檔案管理、機要保密工作;
負責市政府辦公室總值班和處理突發性事件的組織聯絡;承辦市政府各部門報批的會議審批工作;負責市政府辦黨組會議、辦公會議的組織和決定事項的催辦落實;
負責市政府領導同志的有關活動聯絡;負責基層單位和羣眾找領導辦事的預約;負責機關和歸口管理單位的機構編制、組織人事工作;負責駕駛員的管理工作;負責政府系統辦公自動化建設的規劃及業務工作。
(二)督查考評辦
負責上級政府和市政府重要決定、決策貫徹落實的督查和情況綜合;負責市政府常務會議、辦公會議的重大決議、決定及政府重要文件的落實情況督查;負責上級批示或交辦事項的督辦和反饋;組織實施全市量化目標管理。
(三)經濟研究室
負責起草《政府工作報告》、市政府主要領導同志重要講話、市政府向上級黨委和政府的重要彙報材料和綜合性材料;參與起草市政府重要規範性文件;圍繞市政府中心工作,牽頭組織調查研究,提出建議和意見;負責全市政府系統綜合調研工作的業務指導;負責收集、整理、傳遞政務信息,為市政府領導決策和指導工作提供信息服務;負責《臨湘經濟》的編輯和發行工作。
(四)城管辦(對外加掛臨湘市人民政府城鎮管理辦公室)
負責城市管理日常工作,制訂城市管理和創建國家衞生城市規劃,宣傳貫徹黨和政府關於城市管理工作的方針、政策、法律、法規和條例,組織制訂城市管理的有關規章制度,指導城管監察隊伍開展工作;負責綜合情況,及時反饋城市管理工作中出現的新情況、新問題,為政府、政府辦領導當參謀做助手。
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