職場需要注意的禮儀
要注意握手,交談等等禮儀問題。
職場需要注意的禮儀1
1、介紹
介紹他人時,應該遵循介紹的順序,應該先將晚輩先介紹給長輩;將後輩介紹給前輩;將男士介紹給女士,以表示尊重。
2、握手
用右手握手是我們都知道的事情,握手時身體前傾一點表示尊重,與對方保持一米的距離最好。用適當的力量表現真誠和熱情。太輕太重都是不禮貌的。當你們握手時,要熱情,微笑,留意對方的眼睛,並給予熱情的問候。如果你手中有拿東西,就用左手拿着。
3、交換名片
交換名片時應站起來,微笑着看着對方,用雙手或右手將名片交給對方,收到名片後向他人致謝,閲讀名片以示禮貌。
4、交談
當我們説話時,應該看着對方的臉,不應該緊緊地盯着別人,也不應該粗心大意地對待他們,也不應該避開目光接觸,適當的眼神交流是很必要的。
和對方之間的距離應在兩米以內,這代表了一個相對緊湊和諧的私人空間;兩米之外,很容易分散注意力,影響良好的溝通氛圍。另外,對方説話時不要隨意打斷。
5、電話
電話是人類交流的一種方式,這時看不見對方,語言是唯一的魅力。通常情況下,第二次電話鈴響後,應立即接聽電話。
如果響鈴超過四聲,我們就應該主動向對方表示歉 意。在西方,有一條不成文的規定,電話應該避開早上十點左右和晚餐。接聽電話時,應避免與他人交談、大笑、吃飯、處理其他事情等,除非不得已,同時應向對方作説明。
6、拜訪
我們應當避免在沒有預約的情況下來訪,避免在晚餐或休息時預約,並提前通知對方。家訪,特別是應邀參加晚宴時,應攜帶鮮花、或者小禮品。在客户的房子裏,沒有邀請不能參觀房子。即使我們很熟悉,也不要觸摸和擺弄客户桌上的東西,更不用説客户的名片,也不要觸摸室內的書籍、鮮花和其他傢俱。
7、接待客人
第一次訪問通常是正式和不尋常的。將客人逐一介紹給相關人員,並主動介紹客人需要的廁所等設施。招待客人時不要總是看手錶,
這會讓客人產生道別的錯覺。當你在工作中接待顧客時,你應該點頭、微笑和敬禮。如果沒有提前預約,就先要向客户道歉,然後解釋自己的意圖。熱情主動地接待客人並及時瞭解他們的需求是很重要的。
8、乘車
乘車時的姿態能表現一個人優雅的風度,也最容易暴露問題。特別是對於女性來説,當她們開車時,她們不能用臀部進行訓練,
而是讓臀部先坐在這個位置上,然後把雙腿放在車裏,保持閉合的姿勢。司機後面的'位置是最高貴的。司機旁邊的座位通常是僱員或僱員的。
需要注意的是,如果您的丈夫、妻子或夫婦正在開車,您應該和他或她坐在前排。下車後,你應該打理好座位,帶走乘車時用過的廢品。
9、用餐
僅在用餐時間進食,注意自己的用餐儀態,動搖要輕,儘量不發出噪音,餐後注意環境衞生,將桌面擦拭乾淨,並立即將午餐盒扔進有蓋垃圾箱,遠離工作場所。
10、修飾
經常洗頭、梳頭、剪頭髮,保持頭髮清潔美觀;淡粧,優雅、快樂、自信;衣服要得體大方,注意色彩的和諧與典雅;注意口腔衞生,避免口氣,經常洗澡和剪指甲。
關心標籤的人表現出不同的風格,受到他人的尊重。即使你的外表不是最吸引人的,你得體的衣着、優雅的舉止和良好的言辭也會讓人着迷。
職場需要注意的禮儀2
儀表端莊、大方
要注意個人衞生和整潔,髮型要簡潔,給人以幹練,清爽的感覺,女士應略施淡粧,不化濃粧。服飾穿戴簡潔、莊重,忌穿牛仔裝或無領無袖的衣服,忌穿拖鞋。
舉止要莊重、文雅
注意保持良好的站姿和坐姿,不要斜身倚靠辦公桌,更不能坐在辦公桌上面。不要在辦公室裏吃東西,尤其不要吃瓜子等有響聲的食品。
説話要文明,有分寸
辦公場所不要使用親暱的稱呼。不要總是抱怨、發牢騷或閒聊。
遵守公共道德和行為準則
不要無限制地使用辦公用品。辦公室中的傳真機、公函信封、信紙和其他辦公用品等只是辦公用的。
辦公室環境禮儀:書資料
不在公共辦公區吸煙、扎堆聊天、大聲喧譁;節約水電;禁止在辦公傢俱和公共設施上亂寫、亂畫、亂貼;保持衞生間清潔;在指定區域內停放車輛。
飲水時,如不是接待來賓,應使用個人的水杯,減少一次性水杯的浪費。不得擅自帶外來人員進入辦公區,會談和接待安排在洽談區域。最後離開辦公區的人員應關電燈、門窗、及室內總閘。
個人辦公區要保持辦公桌位清潔,非辦公用品不外露,桌面碼放整齊。當有事離開自己的辦公座位時,應將座椅推回辦公桌內。
下班離開辦公室前,使用人應該關閉所用機器的電源,將枱面的物品歸位,鎖好貴重物品和重要文件。
辦公室同事相處禮儀:
1、真誠合作
同事之間屬於互幫互助的關係,俗話説一個好漢三個幫,只有真誠合作才能共同進步。
2、同甘共苦
同事的困難,通常首先會選擇親朋幫助,但作為同事,應主動問訊。對力所能及的事應盡力幫忙,這樣,會增進雙方之間的感情,使關係更加融洽。
3、公平競爭
同事之間競爭是正常的,有助於同事成長,但是切記要公平競爭,不能再背後耍心眼,做損人不利己的事情。
4、寬以待人
同事之間經常相處,一時的'失誤在所難免。如果出現失誤,應主動向對方道歉,徵得對方的諒解;對雙方的誤會應主動向對方説明,不可小肚雞腸,耿耿於懷。
開、關門的禮儀
一般情況下,無論是進出辦公大樓或辦公室的房門,都應用手輕推、輕拉、輕關,態度謙和講究順序。進出房門時,開關門的聲音一定要輕,乒乒乓乓地關開門是十分失禮的。進他人的房間一定要先敲門,敲門時一般用食指有節奏地敲兩三下即可。
如果與同級、同輩者進入,要互相謙讓一下。走在前邊的人打開門後要為後面的人拉着門。假如是不用拉的門,最後進來者應主動關門。如果與尊長、客人進入,應當視門的具體情況隨機應變,這裏介紹通常的幾種方法:
(1) 朝裏開的門。如果門是朝裏開的,祕書應先入內拉住門,側身再請尊長或客人進入下圖。
(2) 朝外開的門。如果門是朝外開的,祕書應打開門,請尊長、客人先進。
(3) 旋轉式大門。如果陪同上級或客人走的是旋轉式大門,應自己先迅速過去,在另一邊等候。
無論進出哪一類的門,祕書在接待引領時,一定要“口”、“手”並用且到位。即運用手勢要規範,同時要説諸如“您請”,“請走這邊”,“請各位小心”等提示語。
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