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提升工作效率的方法

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提升工作效率的方法,效率也是可以通過其他方面來改進的,要想工作變得更有效率,就需要明白哪些是該做的,哪些是可以少做的。一起來了解一下提升工作效率的方法。

提升工作效率的方法1

如何提高工作效率:

1、保持最佳的工作激情。

工作激情代表着一個人的工作意願,就是想不想做,也代表着你對這份工作的喜歡。

2、規劃明確的工作計劃。

每個工作效率高的人背後都會有一份明確詳細的工作計劃,沒有指定工作計劃時,會覺得每天要做的事好多,覺得自己做了好多事,但又好像很多事都沒有完成。

3、有明確的工作目標。

“確定了人生目標的人,比那些彷徨失措的人,起步時便已領先幾十步。有目標的生活,遠比彷徨的生活幸福。沒有目標的人,人生本來就是乏味無趣的。”

工作也一樣,沒有目標的人只會像無頭蒼蠅一樣到處亂串,工作效率自然也不會高。

4、事前準備。

做每一件事之前,事前準備起很關鍵的作用,有句話説的號:“工欲善其事,必先利其器。”

提升工作效率的方法
  

5、團隊合作。

每個企業都需要個人的創新,但同樣也離不開團隊的合作。

團隊合作不僅可以提高單位時間的利用率,還能減少必要的時間浪費,是提高工作效率最簡單直接的方法。

6、懂得勞逸結合。

為了要更好地工作,你需要有一個良好的精神狀態。這就説明,你需要有一個健康的身體和充足的睡眠時間,否則你工作的'精力自然就不足。

7、情緒管理。

不懂控制情緒的人,不僅會影響自己的身心健康,還會影響到工作和生活。

8、不斷學習新技能。

面對日益加劇的職場競爭趨勢,只有不斷的補充新的“血液”,才能滿足不斷變化的職場需求,適應變幻莫測的職場。

提升工作效率的方法2

提高工作效率方法

不要加班

科學研究表明,如果員工的工作時間能從每週6天,每天10小時,減少到每週5天,每天7~8小時,工作效率將會有所提高。

不要同時處理多個工作任務

同時處理多個工作任務會讓你的工作速度變慢,並且更容易犯錯。

自然光對工作有好處

坐在窗邊的.員工得季節性情感障礙的概率更小,出勤率也更高。

學會説不

我們不應該死板的努力工作,而應該專注於那些最有價值的工作任務,拋棄沒有價值的部分。

別想當一個完美主義者

根據調查研究,員工越是追求完美,工作效率就越低。

提升工作效率的方法 第2張
  

停下來,想一想

休息時間能幫助大腦處理信息,提高創造力,穩固記憶。

散散步

研究證明,散步有助於增強人們的創造力和解決問題的能力。

打個盹

大量證據表明,人們在小憩一會之後,頭腦會變得更加靈活。

勞逸結合

工作90分鐘,休息20分鐘。這種方法能讓人集中精力,擁有更充沛的能量。

提升工作效率的方法3

1、上班途中聽有聲讀物

現在有很多軟件都有免費或收費的內容,比如喜馬拉雅,裏面有邏輯思維,佐老闆聊科技,還有很多小説。上班途中無論是開車,地鐵還是步行都可以打開手機直接收聽,完全可以替代舊時收音機的功能。還有一個新軟件叫“得到”,有個每日聽大概不到半小時6個小段子,都是一些新鮮觀點。好處是可以吸收新知識,又可以讓自己的一天美好的開始,説不定這些剛剛聽到的內容就會成為你今日上班的談資。

2、早到辦公室

這個適用於每一天,早一點到辦公室可以喝杯咖啡,去洗手間整理一下,列個今日要做的事情。早點到還可以觀察到每個人每天來時的狀態,也有機會和每個人説早上好,時間久了就知道好處了。微笑和打招呼這種小事,往往都是人際關係裏的關鍵細節。

3、不要第一時間查詢郵件

很多人都習慣第一時間查詢郵件,實際上這是最浪費時間的事情之一。一上午往往就在回覆郵件和處理郵件中過去了,也成為了很多人口中的“我恨忙”。實際上你會發現除了看各種無關的郵件以外並沒有完成其他更重要的事情。建議先完成其他重要事情,如果真有非常重要的郵件也會有標記,系統提醒的時候自然會看得到。

4、番茄工作法

一次只認真做一件事情,並且保證好好完成。選擇一件事情,用25分鐘完成它。專注於這件工作,不要被其他事情打擾,完成後再去做其他小事比如查看手機等。每25分鐘可以休息5分鐘,每四個番茄時間可以有一次大的休息。有不少軟件可以做番茄工作法管理,直接選擇一個番茄,然後不要去碰手機,專心工作。這個方法可以極大的提高工作效率,還會有意想不到的.成就感。推薦一款軟件叫Forest,中文是“告別低頭族”,試試看吧!

5、提前作好計劃

可以在上班前就在紙上或是本子上寫下來今天一天要做的事情,這個也叫“待辦事項”。前面可以畫一個小方塊,沒做完一件事情就打一個對勾標記一下,一天下來會發現很有效率,也會養成當日事情當日昨晚的好習慣。

6、堅持健身

健身可以讓人更加有能量,不需要很多,每天抽出幾分鐘動一動就可以。可以用Keep軟件,裏面有一個每日兩分鐘碎片聯繫。兩分鐘總有吧,哪怕在洗手間裏也可以放鬆一下做做運動。會讓你一天都活力充沛。每日健身時間長的話身體肯定也會越來越強壯,不那麼容易生病,可以更有效的做更多事情。

7、節假日儘量在外面

有假期的時候千萬不要總在家裏待着,這不是最好的`休息辦法。去嘗試做更多的事情,比如爬山,比如游泳,和朋友出去走一走也可以更好的放鬆自己,接觸新的事物也可以有更多的靈感。

提升工作效率的方法 第3張
  

8、學會接受批評

在工作中被上司批評,被同事説幾句都很正常。要學會寬容理智的接受他人的意見。能容人才能更好的成長,也許今日你不如他,你也不喜歡他,但是你可以試圖學會他會的你不會的東西。實際上我們接受的批評越多成長會越快,面對事情總是要積極的思考。

9、同理心

同理心最為最重要的情商學問之一在任何工作中都是必要的。比方説有人可能今天心情不好對你説了不好聽的,有人今天你説話愛理不理的,有人突然脾氣很暴躁。

這都是可以理解的,誰沒有心情不好的時候呢?學會換位思考,嘗試去體會他人的想法,站在他人的角度思考和處理問題。漸漸的你會發現人緣好的人,大多都是能夠體會他人想法並且包容各種思想的人。

10、支持他人工作

這一點很重要,要支持團隊其他人的工作,也要學會肯定他人的成就。但凡工作都離不開團隊,離不開相互的支持。願意幫助他人承認他人的能力也是一種技能。

最後,工作太累太辛苦也不要害怕,保持積極的心態,你付出的會對你的未來有所幫助。無論是好的還是壞的經歷,都是人生中寶貴的財富。

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