時間管理的五個方法
時間管理的五個方法有收集記錄,計劃安排等。
時間管理的五個方法1
1、收集 —— 收集記錄
人的大腦能儲存很多東西,但有限,不要相信某事情發生後過了一段時間你還能記得,釋放大腦的儲存負載,讓大腦着重於去思考,平時有什麼信息、任務和靈感要在忘記之前用工具記錄下來,使用的工具要儘可能的方便,易用,便捷。
2、處理 —— 處理分類
只有及時處理信息,對信息及時做出決定和歸納成類,你才能避免信息的堆積和碎片化,處理信息時採用兩分鐘法則和四象限法則 。
兩分鐘方法就是如果一件事情兩分鐘內能解決的事情,無論是何種事情,馬上着手解決掉,如果不能再進行分類。
四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度劃分成四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。
3、計劃 —— 計劃安排
除了既有的日程安排外,可以設定每日,每週,每月,每年你需要完成的重大事件,把他們排進日程表。
每天要做的事件採用三隻青蛙理論,前天晚上睡覺前設定第二天最重要的三件事,起牀後就可以開始着手這三件事了(同理可用於每月的“三隻青蛙”, 每季度的.“三隻青蛙”,每年的“三隻青蛙”)。
每週要做的事採用習慣21天效應,一件事只要堅持21天就能習慣成自然,成為一種習慣。每月要做的事採用日曆行程表
的方法,將每月要做的事排進日程表每年要做的事採用願望清單法,讓自己每年都有收穫和進步。
4、執行 —— 堅決執行
執行是Getting Things Done最關鍵的一步,也是成功與否的關鍵,要言行一致,制定了計劃就一定得做到,這能很好地提升你的自我認同感。
執行時你應當在不分心的情境下,一次只執行一件事,既不要多線工作,也不要讓你的工作突然中斷。採用番茄工作法,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起
然後短暫休息5分鐘繼續番茄時鐘,每4個番茄時段可多休息一會兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率,還會有意想不到的成就感。
5、回顧 —— 回顧檢查
目前我採用的.是一週回顧一次,採用PDCA循環法對長期目標、中期目標和短期目標進行回顧,對工作和其它事情進行回顧,看看哪裏做的不好,需要改進,重新做出調整計劃。這樣能使得計劃更有效地進行,更加合乎工作程序的邏輯。
時間管理的五個方法2
一、立刻行動法
立刻行動是一種思維,是在你潛意識裏面一定要紮下根的一種觀念。當我們做很多事情的時候,一定要時時刻刻默唸這4個字“立刻行動”!當你猶豫不決的時候,當你懶惰偷懶的時候默唸這4個字!
二、番茄工作法
當你想要專注去工作或學習的時候,可以給自己準備一個鬧鐘,定時25分鐘,之後休息5分鐘,30分鐘是一個完整的'番茄!在你進行專注的時候一定要記得不要被外界事物所打擾,每天不斷的堅持去吃“番茄”,可以大大的提升你的效率!
三、二八定律法
在日常工作中,很有可能有20%難啃的工作,也是最能體現價值的。堅持要事優先,要事一定要優先辦理!通過使用時間管理,更建立了這種按優先順序辦理日程的意識。貴在堅持。
四、時間日誌法
每天進入你的工作生活,將他們的點點滴滴記錄到你的筆記裏邊!你想要搜索關鍵詞那一天的日記,想想!每天早上起來會為一天的日程一個安排,完成一件後寫下總結,總結中發現問題、改進方法。感恩過去,敬畏未來,始於現在。
五、四象限法
學習四象限法後,我現在每天都會用四象限法規劃一天的任務,按重要、緊急劃分,這樣我就能很清楚知道我這一天應該怎麼規劃我的時間,並結合番茄時鐘記錄,很清楚的知道我這一天的耗時和重點。
時間管理的五個方法3
簡單高效的時間管理方法一:靈活的安排好日程掌控自己的生活。要想簡單高效的管理時間,不需要時刻牢記者自己的時間管理卡,而是靈活安排,活在當下,而不是讓日程安排綁架你去做什麼。
簡單高效的時間管理方法二:每天晚上或是早起來決定接下來一天要做什麼事情,弄清楚輕重緩急的優先次序。輕重緩急對於我們完成的時間或是結果而言都很重要,所以要先弄清楚這一點,分好優先次序,可以高效利用時間。
簡單高效的`時間管理方法三:批量處理自己的工作和日常事務。生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,批量做的事情有打電話、發郵件、文書工作等。
簡單高效的時間管理方法四:會合理運用時間管理的簡單工具。對於時間管理,太多的管理工具沒有什麼好處,只會讓自己陷入選擇的困境,不妨只選擇簡單的時間管理工具,比如日曆。
簡單高效的時間管理方法五:刪減自己的任務,將主要精力投入到產出比很高的事情上。我們的時間和精力有限,不可能將所有的事情都做完、做好,這個時候就需要進行刪減工作,越少越精,也就越高效。
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