求職郵箱的管理
1、郵箱的設置
(1)郵箱的選擇。選擇一個比較正式的偏商務性質的郵箱,儘量避免使用偏娛樂性質的郵箱。
(2)給郵箱起名字。寫簡歷,有一個最簡單的竅門,就是對照着用人單位列出的職位招聘要求來寫簡歷。用E-mail發出的簡歷在格式上應該簡潔明瞭,重點突出,因為公司通常只看他們最感興趣的部分。
建議直接將個人姓名作為發件人暱稱。這樣對於HR來説,易記易查找,更有利於招聘公司辨認整理你投遞的資料。
其次,由於每天都有大量的應聘信件,放眼望去,滿目的“應聘”字眼。想要在第一眼就和HR對上,建議在郵件主題上做點文章,突出自己的應聘優勢。如要應聘的是市場部經理,對方要求是最好有4A廣告公司經驗,而你正好有,那麼在郵件主題上就寫上“具有5年4A廣告公司市場部管理經驗”。
(3)最好儲備2~3個求職郵箱。如果你的的擇業方向並不單一,每個郵箱對應一個方向,這樣就可以分類接收在求職網站上的最新職位信息郵件,方便查閲和選擇。
2、簡歷要不要以附件形式發送?
對於投遞簡歷到底以附件的形式發送,還是以郵件正文的形式發送,不同的HR可能有不同的要求和習慣。一方面,很多公司的HR每天要查閲成百上千份簡歷,如果簡歷作為附件發送,很有可能因為下載不便而被暫時擱置,導致最後被遺忘。另一方面,一些公司的HR習慣先建立簡歷庫,把所有簡歷下載歸類後再分別篩選,便於保存。這樣也有可能錯失機會,所以在此建議求職者在投遞簡歷時將簡歷同時作為正文和附件發送。
3、調整簡歷版式。
不管是正文裏面編輯還是使用WORD附件,都要認真的排版。很多郵箱都提供了信紙模板,也不需要特別複雜的效果和版式,看起來簡潔清晰就行了。WORD簡歷也是,一般一兩個頁面,運用表格把個人資料排版好即可。現在很多公司都對應聘者的OFFICE軟件使用有要求,如果你簡歷裏面寫自己是如何的精通,卻呈現給HR一個沒有排版或是排的亂糟糟的WORD簡歷,結果可想而知。
4、求職信撰寫有技巧
求職信有一個大忌,即“一視同仁”。有的人圖省事,所有職位都投遞相同的求職信。對於眼光犀利的HR來説,這樣“一視同仁”的行為是對所求職位的不重視。建議求職者至少每一個方向的職位套用一封求職信模板。
求職信應該有足夠的內容推銷自己,但要控制長度,不要讓HR為了看信和簡歷不斷拖拽滾動條;注意措辭和語言,信中千萬不可有錯別字;求職信簡歷要一同發送,不要分開;信中有關鍵詞也是很重要的,有些公司會通過關鍵詞搜索來尋找符合他們條件的人選;在你的電子郵件軟件裏創建並保存一個求職信樣式,這樣稍加修改你就可以用它來申請其他的職位。最後,千萬不要在向B公司投簡歷時,把投A公司時的求職信直接複製粘貼,否則開篇就是“尊敬的A公司HR”,後果可想而知。
5、發求職郵件掌握好最佳時機
求職信發送時間也是頗有講究的,建議求職者遵循以下幾點來把握髮送時間:
(1)大部分郵件都是在1小時內被閲讀的,超過4小時,你的郵件可能永遠不會被對方打開;
(2)下午5點,也就是下班前夕發郵件,閲讀率非常低,人們忙着吃飯、回家;
(3)發郵件的最佳時機是:早上7點至8點,下午2點至3點。也就是,比高峯期提前1小時。
看過簡歷投遞方式之後,經常奇怪自己簡歷投出去為什麼沒有面試機會的求職者,可以好好回憶一下自己在簡歷投遞方式上是不是太沒有“心計”了呢?下面我們再來説説求職郵件內容方面的注意事項。
①郵件標題不當。如:郵件的標題為“求職”、“應聘”、“應聘簡歷”、“XX大學XX個人簡歷”、“XX專業XXX”等等。
②郵件正文毫無內容。除了一些廣告,正文中沒有任何求職者的語句。
③郵件正文無台頭,或者沒有合適的台頭。如:“您好”、“尊敬的領導”。
④郵件正文均為應付,屬於隨意添加。如:“本人簡歷於附件中,勞煩查收!”、“請您查收我的簡歷,祝工作順利!”、“簡歷已附上,請查收”等等。
⑤郵件正文不換行。如:一句很長的話,需要HR自行拖拽,才可以看完。
⑥郵件正文沒有落款。如:有許多簡歷都有寫求職信,但卻漏了落款,忘了把自己名字和時間寫上。
⑦附件命名不夠好。如:許多簡歷的命名是“我的簡歷”、“個人簡歷”、“求職簡歷”、“個人簡介”、甚至“新建Microsoft Word”、“完美版”、“最新版”等等。
⑧將簡歷封面、簡歷證書等內容,作為幾個附件、或者一個壓縮包發送。
如果上述問題有出現在你的求職郵件中,那接下來的內容一定要用心看哦
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