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新人入職需要準備什麼

職場2.9W

需要準備照片,銀行卡等等。

新人入職需要準備什麼1

一、新員工入職需要準備哪些材料?

1、員工個人簡歷1份

2、身份證、相關畢業證、學歷證、各類資質等級證書複印件各1份(驗原件)

3、學信網打印出來的學歷驗證報告書1份(允許招收大專以下學歷的不需要)

4、蓋有上家單位公章或人力資源部章的離職證明(最好是公章,更可信)

5、一寸彩色照片3張

6、社保卡、住房公積金卡複印件各1份(驗原件)

7、區級以上正規公辦醫院入職體檢表1份(或三個月以內有效的健康證明)

8、面試評價表1份(有需要的還有背景調查表1份)

9、入職登記表1份

10、員工簽名的入職承諾書1份(有需要的還要有員工簽名的保密及競業避止協議)

11、員工簽名的勞動合同一式兩份

12、新員工薪資核定表1份

《勞動合同法》第十九條

勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月; 三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。

二、員工新入職需要注意什麼呢?

1、籤勞動合同,合同上會寫明試用期和轉正時間,已經合同年限。如果是正規公司的話合同應該都是法務審好的固定合同,主要看看崗位職責、

工作地點和工資就行,確認一下五險一金的繳納基數,試用期工資不能少於轉正後的80%,這是法律規定,確認好了就行。不要籤幾年內離職就要賠公司多少錢的.合同,這種合同是違法的,也損害自己權益。

2、試用期正常表現的話一般不會被辭退,因為重新招人企業也比較麻煩,但是也要好好表現才行,試用期解約公司是不用補償的。

新人入職需要準備什麼
  

三、試用期及試用期間相關待遇

1、新入職員工,公司將對其進行7天的試用觀察期,如在7天試用觀察期內新員工自動離職或被公司辭退,此期間無任何工資發放。

2、新入職員工有為期2個月的試用期,試用期工資為正式工資的80%,試用期不享受公司任何福利待遇。

3、在試用期期間,新入職員工其所在部門主管和人力資源部認為此員工的各方面能力達不到公司要求,公司有權單方解除勞務關係。

4、在試用期期間,公司有權根據新員工在試用期期間的工作表現及試用期滿後的考評結果調整和變化此員工的工資水平,同時,員工之間不談論工資待遇。

一般來説,在公司的應聘通知書當中都會告知要準備好的這些材料,辦理入職報到的時候如果發現少了哪些證明材料的話,隨後也可以補交。新員工對於入職報到沒有必要想的太過於複雜,整個入職的流程都是在公司人事部門的同事指導下進行的,入職報到當天就代表着已經在公司正常上班了。

新人入職需要準備什麼2

新員工入職準備有哪些

1、個人信息登記表:也就是簡歷,無需贅言。

2、身份證:身份證複印件大部分企業都會要求提供,這裏説明一下常見的身份證複印件會用到什麼地方:公司員工檔案、

集團公司總部備案、社保理賠和費用報銷、勞動合同備案、廠區安保登記、薪金卡、社會保障卡、公積金聯名卡等,所以建議要9張,當然如果公司檔案實行無紙化辦公,1張也可以。

3、照片:和身份證複印件用途基本差不多,而且照相的時候一般都是一版8張或9張,根據公司實際用途要6-9張都可以。

4、學歷、職稱證書:一般3份即可,基本用於檔案建立。

5、銀行卡:1份即可,但是最好身份證正面和銀行卡證明覆印在一張A4紙上,並讓員工手抄一遍銀行卡號,寫上自己的姓名和聯繫電話,因為再次複印時,可能因為複印件墨粉的問題導致銀行卡號碼看不清。

6、無犯罪記錄證明或聲明:這個是很有必要的,特別是財務、安保、物品管理等崗位,需要注意的.是,無犯罪記錄證明是户籍所在地派出所開具的,如果不是,偽造的可能性很大;但是一些省外的人員,因為不方便提供,可以要求提供擔保人和書寫無犯罪記錄聲明。

7、入職前聲明:主要聲明與所提供材料的真實性,和原單位不存在勞動關係、競業限制和商業機密,不將原單位或第三方商業機密帶入公司,遵守公司規章制度和保守商業機密等。

8、離職證明:避免雙重勞動關係和商業間諜。

新人入職需要準備什麼 第2張
  

9、體檢報告/健康證明:又是一個相當重要的材料,建議寫入公司規章制度和勞動合同(書寫時要避免涉嫌就業歧視),健康的身體條件是勝任工作的基本條件,而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假、產假甚至猝死等。

10、崗位責任告知書:主要用於後期試用期是否合格的評估和避免因工作內容、職責不清導致的勞動糾紛。

11、户口本複印件:户口本複印件在日常工作中用到的次數較少,主要用於公積金貸款等,但是關鍵時刻,特別是寄發勞動合同解除通知書、通訊地址聯繫不上員工的時候(搬家未告知單位)時就很有用。

12、擔保人文件:和無犯罪記錄聲明配套使用,或者一些涉及到財務的崗位須要提供,之前我們有客户的員工,挪用公款後聯繫不上員工,即使報警,處理起來也費時費力,特別是涉及金額較小時,基本上就不了了之了。

13、其他:如員工原單位繼續給員工購買社保的,需要提供相關證明(社保是強制的,不要幻想員工自己寫書面的放棄材料有用,但是社保政策規定社保不能重複參保,如果有單位給員工購買社保,現單位就不需要購買)。

強調:所有欠缺的材料,務必以書面的形式告知員工,即使口頭通知,事後也要補書面通知!

標籤:入職 新人