摩登館

位置:首頁 > 情感 > 職場

第一次出差需要注意什麼

職場3.13W

第一次出差需要注意什麼,許多人初入職場或者因為工作關係第一次和老闆出差,因為沒有相關經驗,所以內心很焦慮,不知道如何度過和老闆一起出差的日子,甚至出差前的夜晚睡不着覺,具體瞭解看看第一次出差需要注意什麼。

第一次出差需要注意什麼1

1、出差前做好功課,比如坐哪一趟車,到了以後聯繫誰接送,入住哪家酒店等等,這些基本信息最好掌握充分,免得臨時安排顯得你辦事不夠周到。

2、在車上不知道跟領導聊什麼,其實最好的辦法是不要跟領導坐在一起,最好在安排座位的時候故意把自己的位置調到領導後面,這樣確保整個旅途期間你跟領導都可以單獨享受獨處的時光,其實領導 平時事情比較多,這個時候他可能也正好需要好好休息,並沒有多少聊天的慾望。

3、如果實在沒辦法跟領導坐在一起了,整個車程4個小時,首先你可以建議領導是不是休息會兒,如果領導要休息,自然你們就相互各自眯着眼休息互不打擾。那如果領導不休息呢?那你只有強打精神陪領導聊天了,一般這種聊天,建議不要聊正式的`工作,最好可以聊一些近期比較熱門的話題或者關心問一下領導家人的情況等等,反正閒聊嘛,誰不會呢?

第一次出差需要注意什麼
  

4、跟領導在一起出差,其實沒必要太過於緊張,畢竟領導也是人,平時居高臨下習慣了,偶爾也需要有個人在旁邊絮絮叨叨説一些廢話,這樣豈不是更接地氣一些?

5、不管你跟領導怎麼聊,記住四個字:多聽少説!因為很多領導都有比較強烈的表達欲和控制慾,相比聽你漫不經心地閒聊,你不如虛心請教領導如何幹好工作等,然後你就只需要認真聆聽就行了!

6、最後再提個醒,陪領導出差,你千萬注意不要全程玩手機!這一點很重要,而且你真這麼做的話,後果也會很嚴重!畢竟把領導晾在一邊的後果,你自己品。

第一次出差需要注意什麼2

1、準備不足

事前準備真的是出差的關鍵,做好了準備就等於成功了一半。比如説,你可以事先查詢好出差地點的天氣,規劃好行程,詳細瞭解客户各種情況等等。建議是先把所有相關的文件都打印下來,畢竟網路有時候是很不可靠的,也能避免浪費太多時間

2、訂到不合適的飯店

除了訂房網站的資訊要看清楚,跟住宿方多溝通之外,確認飯店的地理位置很重要,以免因為塞車而耽誤行程。

3、 留下糟糕的第一印象

第一印象很重要,因此要注意自己穿着,不要過於花哨,簡單大方,凸顯專業形象即可。此外,見面時面帶微笑,主動打招呼或握手,都能展現你友善且自信的態度。

4、忘記調查當地的飲食習慣

很多人經常出差前做好了萬全準備,卻忘了查要吃什麼!清楚當地的飲食及用餐習慣,很有必要。一般而言,以“簡單衞生”為選擇餐廳的最高原則。如果有約客户一起吃飯,最好事先查詢下餐廳消費價格,免得看到賬單時又埋怨自己消費過高。

另外,若有跟客户應酬的場合,也要注意不要喝太多的酒,以免影響次日的行程。

5、忘記要收據

這是很必要但常常被遺忘的細節,一定要記得拿收據回公司報賬,如果沒有收據,你回公司報銷時可能就會遇到困難。

第一次出差需要注意什麼 第2張
  

6、沒有效率

永遠不要忘記出差的目地是商務而不是旅遊,如果有些協議是電話或郵件可以決定的事情,就不需要特地約時間會面討論,要在有限的時間取得最高產值的'成果。

7、被動尋求資源

出席某些重要會議或餐會時,可以主動認識新的朋友,説不定他們會變成你的潛在客户,也能幫助你未來的職涯發展,記得確保自己的口袋或行李帶上足夠的名片。

8、工時過長

公司議程當然是出差的首要任務,但也要妥善安排自己的休息時間。充足的睡眠及飲食才能創造好的商業頭腦,安排適度的娛樂活動,讓自己充個電。

第一次出差需要注意什麼3

第一、 熟知老闆的出差行程和出差喜好

第一次出差前一定要了解老闆出差時的喜好。你可以問曾經和老闆一起出差的老同事,問他們老闆在出差的時候喜歡做什麼,起牀時間,在坐車的路上是喜歡和你談工作還是喜歡自己看手機或者睡覺,以及老闆在出差過程中是不是喜歡開會等。

當你瞭解到這些喜好時,你便可以做好事前準備。假如老闆喜歡坐車和你談工作,那麼你就要事前準備近期的工作情況概要,以及下一步的工作重點和方向,在出差前做好預估和準備,這樣等老闆車上問你時,你便可以從容的應答。

假如老闆喜歡在出差期間開會,你要事前瞭解老闆在出差期間開會的流程,是以老闆自己講解為主,還是以提問總結為主,只有你瞭解了老闆的工作習性之後,你才能做好相應的應對措施。

第一次出差需要注意什麼 第3張
  

第二、 一定要自我約束,做到守時、守規、做好服務工作

第一次和老闆出差一定要守時,嚴格依照事前約定的.時間行事。這就需要你事前瞭解整個出差行程的時間節點,嚴格按照時間節點約束自己,最好在相應時間到來前5分鐘抵達現場,不要讓老闆等你。當然假如出現行程時間變化等不可控因素,一定要事前向老闆彙報,徵詢老闆的意見,千萬不要等到時間到了,才告訴老闆,那樣只會讓老闆被動,讓你挨批。

第一次和老闆出差一定要守規矩,少説話多做事。要知道往往禍從口出,你在不知道老闆對你的態度之前,千萬不要亂提建議和想法,以免領導認為你比較浮躁。再比如,如果陪老闆和客户一起吃飯,千萬不要喧賓奪主,坐不該坐的位子,或者沒大沒小的和顧客聊天,置老闆於尷尬地位,這樣做只會縮短你的職業生涯。

第一次和老闆出差一定要做好服務。比如幫老闆拎包,幫領導端茶倒水,幫領導做好會議紀要等,記得一定要細心,這樣便更有可能留下你靠譜的形象,有利於你未來的發展。

標籤:出差