职场中如何提高工作效率
职场中如何提高工作效率:
第1步:清理办公桌上新送来的信函文件,使之变得更有条理。
如果你没有条理,不能迅速地处理没完没了的杂事,那用不了多久,你就会重新陷入泥潭出不来。拿出四个装信封的盒子,分别写上“杂志”、“宣传品”、“日常事务”和“优先事务”等标记。按先后一一放置,不要为区分它们而浪费太多的时间。如果有介于两者之间的,那就放进较次要的盒子。而那些如果三天内不加处理就会导致灾难性后果的东西,自然要放进“优先事务”中了。
第2步:把“优先事务”的盒子拿过来,一件件地处理。
不要从中挑选优胜劣汰,只要一件件按照顺序去做,行动完成之后就可以轻松了,千万不要急躁了事。
第3步:把积压的文书分好类,处理完优先事务后,你就可以为本周的剩余时间制定一份详细的计划了。
这样做会改变你的心理状态,从而促使你有时间紧迫感,充分利用自己的时间,去进行以后各阶段的工作。但别忘了坚持一个原则:永远别让你的办公桌再度杂乱。
第4步:清理完了积压的工作,你就必须计划好日常文书工作流程,使它不会又在你的面前堆积起来。
你可以在处理完日常事务信件后,迅速地浏览一些宣传单,以便从中获得许多很棒的点子。如果这个时候你已经可以不用从邮件堆下面把文件抽出来,那么你就已经掌握了成功管束自己的方法了。
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