怎麼用電腦做表格

怎麼用電腦做表格，電腦作為一個非常萬能的工具，可以説給人們的日常帶來了非常多的便利。電腦表格是電腦中非常常見的一種數據處理方式，以下分享怎麼用電腦做表格。

怎麼用電腦做表格1

輸入表格數據

第一步，我們進入excel軟件界面，在這個界面裏面選中一個空白的單元格，在單元格里面輸入想要的表格數據。

　　

設置表格樣式

第二步，我們輸入完成後再上盆斃方的開始選項卡里面匠羞選擇想要的表格樣式。

　　

點擊保存按鈕

第三步，我們設置完成後點擊左上角的'保存按鈕，設置保存路徑後點擊保存，這樣一個簡單的表格就製作好了。粒温包

　　

怎麼用電腦做表格2

01.單元格內容換行

單元格內輸入完一行內容後按Alt+回車鍵，光標跳轉到一下行繼續輸入。

02.鎖定標題行

當表格第一行是標題，想要始終顯示在最上面，點擊【視圖】-【凍結窗格】-【凍結首行】，標題行就固定在最上面了。

03.打印標題行

如果表格數據行很多，打印到多張紙上，希望每頁紙都有標題行，點擊【頁面佈局】-【打印標題】-【頂端標題行】，然後點擊標題行的行號即可。

　　

04.重複標題行

當我們製作的工資表需要變成工資條，也就是一個標題行，變成多個標題行，後面附上每個人工資。

首先在工資表右側添加兩個序列；

選中新增的兩個序列單元格區域，按Ctrl+G或F5鍵，依次選擇【定位條件】-【空值】-【確定】；

按Ctrl+Shift+=（等號）鍵，選擇【整行】，點擊【確定】，隔行插入一行；

複製工資表表頭；

選中A列，按Ctrl+G或F5鍵，依次選擇【定位條件】-【空值】-【確定】，

最後按Ctrl+V鍵粘貼表頭，完成工資條製作。

05.查找重複值

選中單元格區域，點擊【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重複值】，這樣重複內容標註顏色突出顯示。

　　

06.刪除重複值

選中單元格區域，點擊【數據】-【刪除重複值】，重複內容被刪除了，保留的都是唯一值。

07.防止重複輸入

選中單元格區域，點擊【數據】-【數據驗證】，打開數據驗證窗口；

選擇選擇【設置】頁面，驗證條件允許選擇【自定義】，公式框中輸入：=COUNTIF(B:B，B1)=1，最後點擊【確定】按鈕返回工作區，這樣在B列中再輸入重複姓名，會提示數據限制不匹配。

08.快速輸入√和×

單元格內分別輸入大寫的O、P、Q、R、S、U，然後選中內容，把字體設置為【Windings2】，對應的勾和叉

09.快速輸入性別

選中輸入性別的單元格區域，鼠標右鍵點擊選中區域，選擇【設置單元格格式】，在設置單元格格式窗口中選擇【數字】，分類選擇【自定義】，類型框中輸入 [=0]"男";[=1]"女"

最後【確定】，單元格內輸入0就顯示男人，輸入1顯示女。

10. 快速輸入001

平常我們在表格中輸入001，回車鍵確認後，變成了1，前面的0沒了，怎麼辦呢？

先把輸入法切換到英文，輸入一個分號，再輸入001，前面的0就不會丟了。

11. 快速切換萬元顯示

銷售額是以元為單位顯示的，如何快速切換成萬元為單位呢？

找個空單元格輸入10000，並複製它，選中所有銷售額，鼠標右鍵-【選擇性粘貼】-【除】-【確定】。

　　

12.隱藏0值

點擊【文件】-【選項】，打開Excel選項窗口；

選擇【高級】-【在具有零值的單元格中顯示零】，去掉前面的勾選。

最後點擊【確定】返回，這樣表格中的0就不顯示了。

13.隱藏單元格所有值

選中單元格區域，鼠標右鍵-【設置單元格格式】-【自定義】；

右側類型框中輸入三個英文的分號，最後點擊【確定】，單元格內容不顯示了。

14.小數變整數

選中單元格區域，按Ctrl+H打開查找和替換窗口，查找內容輸入.*

替換為不輸入，點擊【全部替換】，小數變整數了。

15.行、列互換

選中表格並複製它，然後空白單元格處鼠標右鍵-【選擇性粘貼】-【轉置】-【確定】。

16.兩列互換

選中一列，將鼠標移動到邊線上，光標變成帶箭頭的.十字形狀，按下Shift鍵不放，再按下鼠標左鍵拖動到互相轉換的列上，釋放鍵盤和鼠標，兩列內容互換完成。

17.同時查看兩個工作表

當打開兩個Excel文件同時查看，可以點擊【視圖】選項卡中的【並排查看】和【全部重排】按鈕，選擇水平並排查看，還是垂直並排查看。

18.設置密碼防止修改表格

點擊【審閲】-【保護工作表】，設置一個密碼，只允許別人查看你的表格，不允許修改。

19.給表格添加打開密碼

點擊【文件】-【信息】-【保護工作簿】-【用密碼進行加密】，設置一個密碼，只有密碼輸入正確才能打開你的表格。

　　

20.快速插入多行、多列

移動鼠標到插入行的行號位置，按住左鍵，向下拖動，選擇多行，需要插入幾行就選擇幾行；

鼠標右鍵點擊選中行，在彈出的菜單中選擇【插入】，這樣就完成在選中行的上方插入多行；

插入列的操作也是一樣的，選中多列後再依次點擊右鍵-插入即可。

21.隔行插入空行

04.重複標題行時用到了隔一行插入一空行。這裏再學習一個隔一行插入兩行。

在表格後面生成一個序列；

複製這個序列，分兩次粘貼在下方位置；

選擇序號這一列任一單元格，點擊【開始】-【排序和篩選】-【升序】；

22.快速刪除空行

選中任意一單元格，按Ctrl+G或F5鍵調出定位窗口，依次選擇【定位條件】-【空值】-【確定】，這樣空白單元格都被選中了；

在選中的單元格上鼠標點擊右鍵，在彈出的菜單中選擇【刪除】，調出刪除對話框，對話框中各選項保持默認即可，最後點擊【確定】返回工作區，這樣空行就全部刪除了。

　　

23.批量設置求和公式

選中數據區域和求和結果存放區域，按Alt+=鍵即可完成求和公式的輸入。

24.公式轉數值

選中公式單元格，並複製它，點擊【開始】-【粘貼】下方倒三角-【值】，這樣公式就變成數值了。

25.快速複製公式

選中公式單元格，鼠標移動到單元格右下角，變成小十字形狀，然後雙擊鼠標左鍵，快速完成下面的公式。

26.解決數字不能求和

當表格中數字單元格左上角帶一個綠色小三角時，是不能進行求和計算的，因為這時候的數字是文本型數值，而Excel中文本是不參與計算的。

解決方法：輸入公式=SUM(--D4:D13)，輸入完成後按Ctrl+Shift+回車鍵結束，即可得出求和結果。