會議安排禮儀如何做

會議安排禮儀如何做，我們知道公司在開會議的時候，是需要做好會議禮儀的，不然會導致會議不成功，想要會議開成功，下面來看看會議安排禮儀如何做吧！

會議安排禮儀如何做1

1、會議主席台座次的安排

一般按照左為上，右為下。當領導同志人數為奇數時，1號首長居中，2號首長排在1號首長左邊，3號首長排右邊，其他依次排列；

當領導同志人數為偶數時，1號首長、2號首長同時居中，1號首長排在居中座位的左邊，2號首長排右邊，其他依次排列。

2、關於宴席座次的安排

宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。

以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應視情而定。

3、關於簽字儀式的座次安排

簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數一 般對等，按主客左右排列。

4、關於乘車的座次安排

小轎車1號座位在司機的右後邊，2號座位在司機的正後邊，3號座位在司機的旁邊。（如果後排乘坐三人，則3號座位在後排的中間）。中轎主座在司機後邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。

合影：人員排序與主席台安排相同。

會議禮儀的重要性

禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具準備、禮儀執行等。值得注意的是禮儀的文化素質及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。

各種主題的'會議對禮儀的要求不一樣，學術性會議、政府性質會議要求模特的着裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會展則需要模特為企業及產品錦上添花，儘量着裝鮮豔，與企業或產品的品質形象要求一致。

（1）擬定會議主題

會議的主題，即會議的指導思想。會議的形式、內容、任務、議程、期限、出席人員等，都只有在會議的主題確定下來之後，才可以據此一一加以確定。

（2）擬發會議通知

它應包括以下六項。

a、標題，它重點交代會議名稱。

b、主題與內容，這是對會議宗旨的介紹。

c、會期，應明確會議的起止時間。

d、報到的時間與地點，對交通路線，特別要交代清楚。

e、會議的出席對象，如對象可選派，則應規定具體條件。

f、會議要求，它指的是與會者材料的準備與生活用品的準備，以及差旅費報銷和其他費用問題。

（3）起草會議文件

會議所用的各項文件材料，均應於會前準備完成。其中的主要材料，還應做到與會者人手一份。需要認真準備的會議文件材料最主要的當數開幕詞、閉幕詞和主題報告。

（4）要安排好與會者的招待工作

對於交通、膳宿、醫療、保衞等方面的具體工作，應精心、妥當地做好準備。

（5）要佈置好會場

不應使其過大，顯得空曠無人；也不可使之過小，弄得擁擠不堪。對必用的音響、照明、空調、投影、攝像設備，事先要認真調試。需用的文具、飲料，亦應預備齊全。

（6）要安排好座次

排列主席台上的座次，我國目前的慣例是：前排高於後排，中央高於兩側，左座高於右座。

凡屬重要會議，在主席台上每位就座者身前的桌子上，應先擺放好寫有其本人姓名的桌籤。排列聽眾席的座次，目前主要有兩種方法。

a、按指定區域統一就座。

b、自由就座。

在會議進行階段，會議的組織準備者要做的主要工作大體上可分為三項。在會場之外，應安排專人迎送、引導、陪同與會人員。對與會的年老體弱者，還須進行重點照顧。

此外，必要時還應為與會者安排一定的文體娛樂活動。在會場之內，則應當對與會者有求必應，聞過即改，儘可能地滿足其一切正當要求。

（7）精心編寫會議簡報。

舉行會期較長的大中型會議應編寫會議簡報。

（8）認真做好會議記錄。

凡重要會議，不論是全體大會，還是分組討論，都要進行必要的會議記錄。會議記錄是由專人負責記錄會議內容的一種書面材料。會議名稱、時間、地點、人員、主持者、記錄在內。

（9）在會議結束階段，一般的組織準備工作主要有以下三項。

a、形成可供傳達的會議文件。

b、處理有關會議的文件材料。

c、為與會者的返程提供方便。一般而言，與會人員在出席會議時應當嚴格遵守的會議紀律主要有以下四項內容。規範着裝；嚴守時間；維護秩序；專心聽講。

會議安排禮儀如何做2

座次安排基本原則：

1、以右為上

按照國際慣例，“以右為尊”是普遍適用的座次原則。但是在中國政務場合，大多是“以左為尊”。

所以，首先要看會議的性質。政務會議、國企內部的大型會議，一般仍然遵守“以左為上”的原則；其他商務、社交、涉外活動一般遵循“以右為尊”的國際慣例。

2、中間為上

中間的位置為上，兩邊為下。相比兩邊的位置，位於中間的人講話更能使兩邊的人都清楚地聽到，更便於與兩邊的人士進行交流。

3、前排為上

“前”總是與“領先”相關。在會議中前排適宜安排更重要的人士。

4、面門為上

面門的位置比背對門的位置更加優越，建議讓尊者面門而坐。

不同會議現場的'座次

1、長方形會議桌

這種會議桌適用於內部會議或者雙邊談判的現場。進行內部會議時，職務最高的人應該位於短矩形邊的一側，並且應該面門而坐。

進行雙邊談判時，雙方可分別坐於桌子長邊的兩側。各方職位最高者應在己方居中的位置，職位排在第二位的人坐在他的右邊，第三位者坐左邊，依次排列。

2、橢圓形會議桌

適用於內部會議，職務最高的人應該位於橢圓形會議桌面門的一邊。

3、U字形會議桌

適用於內部會議。職務高者應就座於會議桌閉合的一邊。

4、圓形會議桌

適用於迴避座次概念的內部會議或者多邊談判。圓桌會議刻意體現與會人員平等互利的原則，淡化了尊卑概念。如果參加會議的人員較多，圓桌就不適宜了。而且相對職位高者應該就座於上座、面門的位置。

5、設有主席台的會議

主席台座次排列為前排高於後排、中間高於兩邊、右邊高於左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端，發言席在主席台正前方或右前方。台下與會人員與主席台面對面，遵循同樣的座次原則。