在簡歷中量化成績
很多HR專家在諮詢中都告誡求職者,在簡歷中列舉一些量化的工作成效是他們贏得面試機會的最佳途徑。
應聘那些熱門職位的求職者尤其應該注意量化簡歷。對於某些熱門職位,可能有幾十甚至上百個人同時競爭,量化簡歷是讓你脫穎而出的好方法。一位國內知名IT公司的管理者曾說,我每天用一個小時瀏覽100餘份簡歷,如果前15秒鐘中未能發現任何可以說服我繼續讀下去的成果表述,那麼這份簡歷就將成為歷史了。
每一個求職者都曾取得過或大或小的成就,但是這些成就需要被呈現在管理者的面前。管理者往往認為,那些能夠令人信服地展現過去成就的應聘者將來仍有可能續寫往日佳績,因此可降低他們聘用選擇的失誤率。很多朋友都問過“如何彌補我學歷低、經驗不足的劣勢”。答案就是,善於把握和利用成績的人可以彌補經驗與教育方面的不足。
那麼,如何量化你的簡歷呢?“SMART”方案是可行之策。
那麼什麼是“SMART”方案呢?“SMART”方案由下列要素組成:成績應當是具體(Specific)、可測量(Measurable)、行動導向(Action-oriented)、現實的(Realistic)和時效性(Time-based)的。經驗證明,如果一項成就描述包括上述各要素,那麼它就會產生影響。
量化工作業績時,首先要列出你在所從事的每項工作中所取得的一項或多項成就,然後對你的工作成果進行簡要描述。僱主們尋覓的是能夠提高利潤、降低成本和解決問題的人選。百分比或金額資料等具體資訊能令你以往取得的成績變得更真實、更能打動人。比較如下兩種表述方式:
“實行新的銷售計劃,使銷售額在一年之內快速增長。”
“自98年9月開始實行新的銷售計劃,在廣告預算只有200萬元的情況下,一年之內使銷售額由500萬元快速增長至2700萬元。”
第二句中的詳細數字會令管理者對你的工作成果有更加深刻的印象。
要訓練自己挖掘重要成果的能力。如果你在這方面存在問題,可以試試一種簡單的技巧:寫簡歷前先將自己目前或最近的工作崗位所涉及的任務、職責領域和計劃列出來,然後針對過去的每項工作重複這種訓練。不必在意文字的精彩,重要的是回憶並正確表述你的經歷。列出每項任務與計劃後,再來填入具體內容或由此產生的成果。
填空方法迫使你為自己的行為與成就賦予合乎邏輯的結果。繼續這一過程,直到找出每項有價值的功績。在有多項值得談及的業績時,許多人往往發現其一就止步了。應該首先將它們全部列出來,然後再決定簡歷中的取捨。
量化成績時,決定使用原始資料還是百分比將產生至關重要的影響。例如,一位地區銷售主管可以說,“三年內銷售額從450萬元上升至720萬美元”,或者“一年內使銷售額提高了60%”。兩種都是一種表述問題的方法,有時可同時選用,有時需要根據管理者的需要選擇最合適的表述方式。
的確,有些朋友的工作量化起來比較困難,但是你如果做到了,你會取得意想不到的驚喜。
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