職場中如何提高工作效率
職場中如何提高工作效率:
第1步:清理辦公桌上新送來的信函檔案,使之變得更有條理。
如果你沒有條理,不能迅速地處理沒完沒了的雜事,那用不了多久,你就會重新陷入泥潭出不來。拿出四個裝信封的盒子,分別寫上“雜誌”、“宣傳品”、“日常事務”和“優先事務”等標記。按先後一一放置,不要為區分它們而浪費太多的時間。如果有介於兩者之間的,那就放進較次要的盒子。而那些如果三天內不加處理就會導致災難性後果的東西,自然要放進“優先事務”中了。
第2步:把“優先事務”的盒子拿過來,一件件地處理。
不要從中挑選優勝劣汰,只要一件件按照順序去做,行動完成之後就可以輕鬆了,千萬不要急躁了事。
第3步:把積壓的文書分好類,處理完優先事務後,你就可以為本週的剩餘時間制定一份詳細的計劃了。
這樣做會改變你的心理狀態,從而促使你有時間緊迫感,充分利用自己的時間,去進行以後各階段的工作。但別忘了堅持一個原則:永遠別讓你的辦公桌再度雜亂。
第4步:清理完了積壓的工作,你就必須計劃好日常文書工作流程,使它不會又在你的面前堆積起來。
你可以在處理完日常事務信件後,迅速地瀏覽一些宣傳單,以便從中獲得許多很棒的點子。如果這個時候你已經可以不用從郵件堆下面把檔案抽出來,那麼你就已經掌握了成功管束自己的方法了。
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