3個辦公室技巧幫助你快速提高工作效率
1、劃出時間空檔。(20分鐘)如果可能的話,從日程表中劃去當天剩下的某項工作,以保證自己有20分鐘不被打擾,以專心投入那項有意義的工作。如果你能辦得到,那麼留出更多時間更好,但20分鐘已足以令工作效率有所改觀。
如果實在不行,那麼就把不重要的會議提前20分鐘,或加20分鐘班。(如果你有緊急商務電話,也會用這種策略,不是嗎?去做最重要的工作是緊急要務。)切斷電子郵件,關掉電話,去一間沒人能找到你的空會議室或小房間。
2、標出當天的工作進展。(2分鐘)用工作日記記錄你當天的工作進展。
專心做你還沒做的工作和剩下來的工作是很自然的事。但為了提升幸福感和努力程度,你應該花一分鐘記錄你已經完成的工作。即使你只是概述某個創意專案接下來的步驟,也應記錄下來。如果你能留出20分鐘的時間空檔,那麼就記下你當天的成就,不管有多微小。這可能不是你計劃的工作,也可能是解決其他人的問題,但如果你做了有用的工作且確有實際進展,那麼就把它記錄下來。
讓自己享受成就感,並意識到自己有所作為。
3、為明天繼續工作做好準備。(3分鐘)使用歐內斯特?海明威(Ernest Hemingway)和其他作家的小竅門:幹到一半時停下來。當你必須停下最重要的工作,半途而止時,那麼停下就好,只要你清楚該如何完成剩下的工作。通過這種方式,你第二天可以迅速進入工作狀態,即使你第二天得到的只有20分鐘的空檔。
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