中文求職信寫作的基本格式
(一)標題:求職信或自薦書
(二)稱謂:求職信一般應對人而不對單位,故稱謂應為所求職單位的領導或招聘人員。其寫法一般為姓氏+職務,可用尊稱,在前面加上“尊敬的”。如“尊敬的XX公司(學校/局/處/所等)領導:”或“尊敬的用人單位領導:”。位置在標題下空一行頂格寫,後加冒號。
(三)正文:第一類目標明確的求職信的正文大致包括以下幾項內容。
1、問候語。一般用“您好”即可。
2、簡明扼要交代求職原因及應聘打算。包括:
①自己大學即將畢業或已經畢業,急需找到一份適合自己的工作;②從何處獲知對方的用人信息;③自己應聘或求職的想法和打算。
3、向用人單位介紹推薦自己。包括:
①個人基本情況:姓名、性別、年齡、畢業學校及專業、學歷等。讓用人單位知道你是“誰”。
②學業情況:專業課程、學習成績、專業能力和素質等。讓用人單位知道你“合適”。 ③其他情況:任職及社會活動、實踐經歷及成績、性格、愛好及特長等。讓用人單位知道你“最優秀”。
4、可對用人單位做一點適當的、恰如其分的讚美,如科學的管理、優秀的企業文化或精神、良好的社會聲譽和影響等;還可談一點對所謀求的工作或職位的獨到見解。讓用人單位知道你對此次求職很重視,提前做了較充分的準備。
其原則是:有則説無則免,寧缺勿濫,切不可阿諛奉承、不懂裝懂、弄巧成拙。
5、説説一旦被聘用(成為貴公司的一員),自己將以什麼樣的工作態度、作風來對待這份工作,有什麼工作目標。即表表決心,讓用人單位知道你“不僅能幹而且肯幹”。
6、懇請得到面機會。
7、聯繫方式。(包括電話、郵箱、QQ號等) 8、祝頌語。多用“此致敬禮”。
(四)落款及日期
第二類普發性求職信的正文部分與第一類的區別:一是求職原因中沒有了“②從何處獲知對方的用人信息”這項內容;二是沒有了“4、對用人單位的讚美及對所謀求的工作或職位的見解”這部分,而代之以“本人適合從事的工作有”這項內容。(見選文1-2-2)
求職信的寫作應注意以下幾方面的問題:
(一)客觀真實,不弄虛作假;
(二)格式規範、文面整潔,不雜亂無章;
(三)態度誠懇、謙恭有禮、不妄自尊大;
(四)用事實説話,重點突出,少發議論,不籠統空泛;
(五)語言準確簡練、質樸得體,少作抒情修飾
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