當工作遇上拖延症該怎麼辦
我們之中的很多人甚至都沒有意識到我們在拖延,但是沒有按照正常的工作量完成自己每日的工作,這種現象本身就告訴我們,我們在生活的某個部分產生了拖延。當 我們認清這種情況的存在之後,很容易就能夠找出哪些事情是我們避免去做的,一些事情被用來名正言順的填充時間,讓我們覺得沒有時間去做那些我們想要避免的 事情。不幸的是,忽視並不意味著這些事情本身消失,它們只會在明天變得更加緊迫。
確實有幾個關鍵問題造成我們忽視掉一些工作,通過找出那些被我們刻意忽視的工作,看看我們有什麼方法能夠把他們變得更加有趣,我們可以開始嘗試控制拖延問題,這樣我們才能完成每一天的工作,並因此獲益。其中的一些問題,包括可能的解決方案陳述如下:
問題:
有些任務,我們可能有一行在我們的日曆,但我們需要花半天的時間。所以,很多時候我們選擇不做這樣的任務,而是做五六件不那麼重要的事情,因為我們會覺得做得更多!當然,這些任務仍然存在,只是變得更加緊迫,使我們感到更大的壓力,以至於我們不得不花更少的時間在它們上。
解決方案:
不要只留下這些任務在一排代理機構中的專案列表,但它分成幾部分,把它變成了一系列的小任務。雖然花費的總時間是一樣的,但至少讓你覺得你這一天,至少它的完成。
我們討厭這麼做
問題:
有些任務,不管是什麼原因,我們只是不願意去做。這可以是複雜的,比如對資料進行比較分析,也可以是簡單的,比如填寫每天的銷售賬戶。不管他們是什麼,我們總是試圖拖延,沒有理由,只是因為我們不喜歡他們。
解決方案:
你不喜歡首先做代辦事項的東西,所以,當你需要一大早開始只是為了把他們的工作擺脫,使剩餘的有一天,你可以做你喜歡做的事情是什麼。
完美,害怕失敗
問題:
有些任務是我們想給別人留下好印象,或者有人非常強烈地依賴於我們任務的質量。我們害怕我們做得不夠好,我們會在某個地方犯錯誤,所以我們不願意這樣做。
解決方案:
如果我們不這樣認為完美的,事情怎麼會壞到什麼程度?同樣,最好我們能做到什麼程度?然後,在這個任務分配每天的一部分之上,給自己足夠的時間,你可以檢視並儘快在截止日期前修改。我們認識到,當我們從第一組的焦點開始偏離,我們已經做得足夠完美。這個時候我們應該是決定性的,最終,它傳送給其他人,然後鬆手,而不是讓他留還是我們的代理名單上。
當然,最好的防止拖延的方法之一,還是有效的時間管理。這意味著我們要找出什麼樣 的日程工具是最適合我們自己的,並且為我們每天要做的事情設定清晰的優先度。在頭腦中對上面的這些問題有一個認識,我們需要組織我們每一天的工作,處理拖 延問題,這樣每天結束的時候,我們就知道明天開始的是嶄新的旅程,而不是忙於去解決那些我們今天不想做的事情!
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